DSGVO – Ihre Rechte

Datenschutz bei vertex-loom

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union gibt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bei vertex-loom nehmen wir den Schutz Ihrer Daten ernst und möchten Sie auf dieser Seite über Ihre Rechte und unsere Verpflichtungen informieren.

Grundsätze unserer Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an folgende Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit und Transparenz: Wir verarbeiten Daten nur auf Basis einer Rechtsgrundlage und informieren Sie offen über Art und Umfang der Verarbeitung.
• Zweckbindung: Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet.
• Datenminimierung: Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Richtigkeit: Wir treffen angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sachlich richtig und aktuell sind.
• Speicherbegrenzung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist.
• Integrität und Vertraulichkeit: Wir gewährleisten angemessene Sicherheit der Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist – etwa bei der Buchung und Durchführung von Seminaren.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die die Verarbeitung erforderlich macht – beispielsweise steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen – etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Ihre Rechte im Detail

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf folgende Informationen:

• Die Verarbeitungszwecke
• Die Kategorien personenbezogener Daten
• Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern
• Die geplante Speicherdauer
• Das Bestehen von Rechten auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch
• Das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
• Die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie Widerspruch eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

vertex-loom Schulungs GmbH
Mariahilfer Straße 88
1070 Wien, Österreich
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten und Ihnen spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang eine Rückmeldung geben. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren werden.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstoßen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
[email protected]

Datensicherheit

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffskontrollsysteme
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen

Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig, um einen angemessenen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.